在政府或有关机构登记备案或存留备查。

《清会典·户部仓场衙门·侍郎职掌》：“每年新漕进仓，仓场酌量旧存各色米多寡匀派分储，将某仓存储某年米色数目，造册先期咨部存案。” 郑观应 《盛世危言·贩奴》：“各会舘董事主之覆验后，报明存案，本省大吏亦给发諭帖，予以经理之权。”昆曲《十五贯》第六场：“ 况 ：‘凶器呢？’ 夏总甲 ：‘已被差官带去存案了。’”