字节跳动飞书办公软件优势 字节跳动办公软件飞书 2020-09-27 14:28:37
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字节跳动飞书办公软件优势,在意外的新冠状肺炎到来之后,公司开始远程工作。 由于缺乏远程办公经验,我们最初使用即时聊天工具,并且远程办公效率非常低。 经过短暂的尝试和错误,我们找到了一个更合适的在线办公平台飞书。下面小编就来说说字节跳动飞书办公软件优势,感兴趣的同学一起来看看吧!
在使用中,我们发现了飞书的一些独特之处。 考虑到虽然疫情最近有所改善,但防疫的压力已使“非接触式”在线办公室在当前仍然起着重要作用,并且在线办公室也将是未来的大趋势,所以让我们分享一些经验 。
疫情下的远程办公。
疫情使人们脱离了熟悉的办公环境。 许多公司不得不暂时依靠在线办公室进行运营。 所有工作内容的交流,工作会议和协作都完全取决于手中的在线办公软件。 可以说,在线办公软件功能的丰富性和可用性直接决定了此期间业务运营的效率。 毕竟,办公工具对企业而言,武器对军队而言。
目前,有两种在中国相对知名的主流在线办公软件,一种是阿里巴巴的钉钉,另一种是腾讯的企业微信,但是这两种产品或多或少都有其局限性,限制了个人乃至组织。 提高工作效率。
例如,公司的微信更多地关注通信,即IM功能。 在许多情况下,它需要与腾讯文档,腾讯会议和其他应用程序结合使用以实现细分功能,以具有完善的办公功能。 很明显,在多个应用程序之间切换的经验还不够集成。钉钉更侧重于管理者对企业的控制,并且在功能上将比前者更好,但就在线协作办公而言似乎不足。
那么,是否有一个在线办公软件可以涵盖功能和体验方面的所有内容? 这些天,使用飞书可能会承担此任务。
首先,飞书是第一个将各种功能(例如即时消息,音频和视频会议,日历,在线文档,云磁盘和工作台)深度集成的多功能工具。 可以说,目前在线办公所需要的主流功能已全部包含在内,无需切换回软件即可解决所有问题。 并且在线文档功能的存在使其与以上两个竞争产品分开。
其次,飞书支持多终端登录,无论是Android,iOS还是台式机Windows,macOS都进行了改编,云永久保存了聊天记录,实现了多终端同步,省去了备份聊天记录的麻烦。 而且,肥硕对移动终端的支持尤其出色。 例如,您可以直接使用手机将视频插入文档中。 该文档没有顶部的工具栏/页脚/页眉等,因此更方便查看手机。 如今,移动办公,尤其是移动办公已经成为一种趋势,一个出色的在线办公平台应该首先移动。
在即时通讯功能方面,飞书进行了更具创新性的整合。 除了基本的交流之外,它的消息不仅是简单的文本消息,它还是一个完整的有机体:它可以包含文档消息,日程表信息,只需单击该消息即可直接查看文档内容或日程表,并支持消息直接编辑 在界面上实现了一步式直接访问,大大减少了繁琐的操作; 值得一提的是,飞书支持回复单个消息,并且相关讨论将自动聚集在一起。 单击任何消息以快速查看上下文。 无需滚动浏览大量聊天记录。
不仅如此,飞书还提供了丰富的API,并完全集成了工作台访问的应用程序消息。 通过自定义飞书的收件箱,用户还可以按照自己的方式合理地对邮件进行分类,并快速过滤不同类型的信息,从而使通信更加集中。 如果有重要消息,则消息界面支持PIN模式,您可以在主页上提醒所有您关注的消息。
下面,我将开始讨论飞书在特定工作场景中展示的一些高效的效率。
字节跳动飞书办公软件优势;
在疫情期间,公司需要发布有关延迟恢复工作的紧急通知,并需要注册员工的日常健康信息。 每个在家工作的人都必须像往常一样在公司上下班。 这时,飞书将展示其组织管理职能。 它的全面性。
不用说,考勤打卡和发出通知是在线办公平台的基本操作。 在线文档功能允许将其用于协作写作,还可以实时填写各种表格,例如与员工健康信息相关的表格。 在流行期间,飞书启动了“健康报告”应用程序,并且僵尸程序将每天积极推动填写提醒,这有助于公司经理有效地了解特殊时期员工的健康状况。
一切都在一个平台上完成。 如果您以前使用过微信,则必须与人员同时打开一个小文件云文档进行操作,然后将其转发给小组,PC端某些小程序的兼容性并不理想。
前一段时间,我们公司计划播出一个在线新闻发布会。 时间点,内容,协作,其中每一个都需要大量的沟通。
最有效的交流方式始终是面对面交流,但是由于疫情导致同事在家里被封锁,因此,下一个最好的方法是使用视频面对面在线会议,比直接面对面的交流更为有效。 输入群聊。
创建会议时,飞书支持一键式创建会议组,可以在会议周围进行讨论。 无需像微信那样一个人接一个人,但是系统会自动建立小组。
通过视频会议传达实时内容时遇到的一个小问题是需要共享一些与实时相关的资料。 我们发现飞书可以支持会议屏幕投影。 最令人惊喜的是,还有一种“免费浏览”模式。 选择此模式后,您可以自由浏览投影页面上的文档,并及时进行编辑和交互,从而解决了会议期间共享数据的难题。
飞书还创造了一种更加独特的会议形式-飞阅会,这是一种基于文档和视频的会议形式。 在会议期间,与会人员首先静默地阅读与会议主题相关的文档,然后进行交互式讨论和讨论以形成结论或计划。 使用文档代替PPT作为会议讨论的基础,可以使材料的内容更加充实并直接进入主题,避免员工花精力在PPT是否精美上; 飞行阅读会议的另一个特点是讨论会变得非常分歧。 因为每个人都可以根据会议文档以评论的形式提出自己的问题,所以即使不在现场的员工也可以迅速收到飞船评论的提醒并回答相关问题,从而大大提高了会议的参与度。
如前所述,在线文档功能是飞书从竞争产品中分离出来的优势。 作为一个专业的编辑团队,我们必须编写一些复杂的主题,并且需要不时由多个人来完成。 此时,在线文档的协作功能尤其重要。 在线文档进行同步和协作。 顾名思义,在线协作文档需要满足三个方面的要求:在线,协作和文档。 在我们的使用中,飞书的内置在线文档在这三个方面很特殊。
时刻在线
飞书在线文档是一个文档工具,它允许多个人实时在线协作。 首先,飞书在多人同时编辑中会非常流畅:超低延迟同步使我们能够在编辑过程中始终了解他人的写作内容,这不仅避免了重复写作,而且还激发了更多灵感。
飞书在线文档实时同步的同时,每位作家所做的每项更改都会保存在历史记录中,并突出显示修改内容,非常方便查找,每条历史记录均支持回滚操作。
易于使用的编辑器
支持Markdown语法是一个很大的优势。 无论是直接将其从本地Markdown编辑器粘贴到编辑器,还是直接写在编辑器上,对Markdown的支持都使布局更加轻松和清晰。
同时,使用Markdown对标题进行分类并自动生成目录。 当鼠标悬停在标题上方时,将出现一个浮动按钮,该按钮可以折叠段落文本,这在撰写长篇文章时非常方便查看。
Feishu使用浮动编辑栏,而不是将编辑栏固定在顶部,因此大多数情况下,整个编辑器界面将看起来简洁明了。 除了基本的排版外,它还支持突出显示和其他标记方法。 执行突出显示操作时使用鼠标。 只要您停留在突出显示处,它将自动显示所有突出显示的颜色,这非常方便。
无论您是否在远程工作,计划时间表都非常重要。 合理的时间表计划和合理的工作重点调整不会使工作时间总是很紧张。 过去,在分发手稿时,我们需要重新阅读并确认其他同事正在处理的手稿。飞书支持订阅团队成员的日历。
当我发起日程表邀请时,我不确定同事是否还有其他日程表。 添加参与者之后,我可以从侧面查看他们最近的日程安排,以了解其可用性。
过去,当我们在线工作时,我们不知道其他同事的进步和安排会使沟通变得非常盲目。 飞书有效地解决了这个问题。
飞书的日历的独特之处在于它可以将日历与IM连接起来,并且该漫游器会自动进行通知和提醒。 无论是创建个人和团队日程安排,为组织的所有成员创建日程安排,在日历上打开音频和视频会议,还是在日历上生成会议记录,都可以轻松完成。
远程办公将始终举行频繁的会议。 使用飞书后,我们将创建一个团队公共日历“会议”以在会议之前安排公共日程表,避免重复通知。 在会议期间,您可以快速创建安排时间和分配工作的时间表,并与其他成员共享。
总结:飞书实现了什么?
在线办公是大势所趋,这种流行只是预先全面的在线办公的预览。 建立标准化的网络工作模型不仅是简单的在线签到和在线签到,而且是从组织管理,沟通和协调到具体工作实施的一整套“组合拳”。 以前的大多数在线办公平台通常都执行一个到几个A功能点,但是毕竟它还不够全面。
飞书正在尝试更全面的一站式在线办公室服务。 对于个人而言,飞书在简化沟通,个人任务计划和基于过程的协作方面相对较为完善,并且该平台致力于处理,在不影响个人社交系统的情况下,所有工作都可以在此进行沟通和解决; 更重要的是,在企业级,当有一个可以覆盖所有内容的办公平台时,无需在各种平台之间切换。 信息流的效率也得到了提高,而最终的改进自然是整个企业的利益。
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