如今,在工作和生活中,每个人都离不开各式各样的工具。每行每业都有自己常用好用的实用工具软件,今天小编几要推荐一些律师实用工具软件给大家。
1.Everything
Everything这是一款功能强大且易于使用的搜索软件,可以检索存储在计算机上的文件。 当我谈论信息检索时,我并没有推荐所有其他内容。 如果您以前从未使用过它,建议下载并使用它(百度有一个搜索结果,它很小)。 像其他搜索工具一样,所有内容都具有搜索表达式。 如果没有,在微信或知乎上搜索,这并不困难。
一切都用于检索您自己计算机上的文件,并且只能按文件名或类型来检索,而不能按文件内容进行检索。 为了方便检索,关键是标记文件名。 关于文件命名的问题,请参阅我之前在此公共帐户上发布的《律师知识管理之工作文件命名规则》。
但是,我今天要谈论的不仅仅是文件检索。 因为所有内容都可以快速检索文件特征,所以我实际上使用所有内容来管理自己的文件。 我计算机中的法律,法规和客户信息是逐层设置的。 从桌面单击以查找文件可能需要很长时间。 使用完所有内容后,我基本上没有找到这样的文件,而是直接搜索并找到了。 由于使用过多,因此将所有图标都放在任务栏中。 文本可能不够清晰,如果您有机会现场演示它,那么它将很清楚。
2. Filelocator
与everything相比,Filelocator只能检索文件名,而Filelocator用于检索文件内容。 老实说,我通常不会使用太多,但是感觉很重要。 总是会有片刻,您清楚地记得有一个文件,但是您只是不记得文件名,而您却可以记住内容。 这时,filelocator将提供帮助。 如果要使用它,可以在淘宝上购买。 至
3.坚果云
律师的工作基本上不需要协调,但是如果是团队合作,那么很多工作都需要协调。 例如,在团队中经常进行的法律尽职调查业务中,每个人都可能会收集材料,每个人都需要查看这些材料,并且通常会有很多材料。 在过去,只能使用USB闪存驱动器进行传输,并且需要进行大量重复的工作,因此并不方便。 使用坚果云,这件事要方便得多。 同样,如果两个或两个以上的人共同处理诉讼案件,则无需担心共享信息。 再例如,律师团队的知识管理需要共享信息。 如果没有像坚果云这样的协作软件,团队知识管理是根本不可能的。 关键点是使用坚果云不需要改变您以前的工作习惯,并且通常不会感到坚果云的存在。
对于律师而言,坚果云的另一个重要作用是文件备份,并且可以在手机安装应用程序后对其进行同步。 通常情况下,客户急需某个文档,但是计算机不在我身边。 现在非常简单。 只需在电话上拨打电话并将其发送给客户即可。
4.法天使律师助手
对于需要起草审查合同的律师或法律事务,这相对容易使用,并且安装和使用非常简单。法天使现在致力于建立中文合同库,并希望它们会越来越好。
5. Adobe acroba
律师经常遇到word,pdf,jpg等各种格式的文件,并使用acrobat在它们之间进行转换,这很方便。 当然,有很多工具可以转换,我认为这是相当不错的。 除了格式转换,我认为最好的使用方法是编辑pdf文件。 许多pdf文件可以集成在一起。 您可以任意添加和删除,也可以随意调整顺序。 您可以编辑页码等。
给出一些经常使用的场景。 例如,在代表原告行事之前,投诉,证据清单和证据必须由当事方确认并盖章。 如果将其分为几个文件,则处理程序可能容易出错。 我们会将投诉,证据清单和证据整合到一个pdf文件中,并将其发送给客户,并要求他们打印三份印章,以确保没有错误。 再举一个例子,在将律师的信发送给客户之后,我们还将律师的信,邮寄表格和查询结果的扫描副本集成到一个文件中,并一目了然地将其发送给客户。
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